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2024年04月25日
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英文ビジネスEmail Confirmの使い方に注意
2008年08月27日
質問をいただいた方のメールに、以下のようなメッセージがありました。
> 送達状などに書く場合、confirmを使ったため
> 「何をconfirmするのですか??」と聞かれて
> しまった経験は、誰にでもあるようです。
confirm ＝ 確認する と訳すことを習っているので、日本語で「ご確認ください」という意味のことをそのまま気軽に英語にしてしまうのですね。
でも、
Please confirm...
という文章を書くと、相手に確認の返事をください、という要求をしている意味になります。
たとえば、以下のように使います。
Please confirm that you received this e-mail and were able to open the attached documents successfully.
メールと添付ファイルを受け取ったことと、添付ファイルがきちんと開くことを確認して（知らせて）ください。
となります。
このメールを受け取った人に、返事を返してもらうことを期待して書いています。
日本語の「ご査収ください」のつもりで、Confirmを使ってしまい、
Please confirm this mail. とか
Please confirm the attached file.
などと書いてしまうと、先方は、「いったい何をConfirmするのか？」と思ってしまうわけです。
クリックよろしくお願いします。
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regards speak again soon
garry